現階段會議機器設備（如投影儀、音響、攝像頭等）產生常常常見問題、畫面模糊、聲音不清晰等一系列問題，傷害會議順利開展。機器設備起步較晚，無法滿足現代會議 規定，如可用高清視頻、無線投屏、智能化系統協作等業務。

工廠與外地分公司、代理商或客戶常常進行遠程會議，現階段系統軟件視音頻質量差、卡頓較為嚴重，需更新為平穩、高清的遠程會議系統軟件。工廠會議需要支持各個方面及時協作常用工具（如交互式白板、文檔共享、及時注解等），提升遠程會議有效化。

工廠員工數量提高、會議室匱乏或布局不合理，需重新規劃會議時間與空間產品選型。業務開拓帶來更多會議場景（如大中小型學習、消費者演說等），現階段系統軟件無法符合要求。

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